Wann ein Zwischenzeugnis zusteht
Für das Endzeugnis regelt § 109 Gewerbeordnung den Anspruch. Für das Zwischenzeugnis fehlt eine solche Vorschrift. Die Rechtsprechung leitet den Anspruch aus der Nebenpflicht des Arbeitgebers ab, wenn die Person ein berechtigtes Interesse hat. Typische triftige Gründe:
- Wechsel der direkten Führungskraft oder der Geschäftsführung
- Versetzung in eine andere Abteilung oder an einen anderen Standort
- Längere Unterbrechung, zum Beispiel Elternzeit oder Sabbatical
- Betriebsübergang, Umstrukturierung, Insolvenz
- Bewerbung auf eine andere Stelle oder geplante Kündigung
- Fortbildung, Studium oder Kreditantrag, wenn ein Nachweis verlangt wird
Aufbau eines Zwischenzeugnisses
Der Aufbau entspricht dem Endzeugnis. Unterschiede gibt es bei Zeitform, Einleitung und Schluss.
- Überschrift: „Zwischenzeugnis“.
- Einleitung: „Frau Anna Muster ist seit dem 01.04.2021 in unserem Unternehmen als Kauffrau für Büromanagement tätig.“
- Tätigkeiten: wesentliche Aufgaben, wichtigste zuerst.
- Leistung: Fachwissen, Arbeitsweise, Ergebnisse, gegebenenfalls Führung, zusammenfassender Satz.
- Verhalten: gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
- Anlass: „Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau Muster ausgestellt.“
- Schluss: Dank und Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit, Ort, Datum, Unterschrift.
Schlussformel im Zwischenzeugnis
Statt Bedauern über den Weggang steht der Dank für die bisherige Leistung. Auch hier lässt sich die Note ablesen:
| Note | Formulierung (Beispiel) |
|---|---|
| 1 (sehr gut) | Wir danken ihr für ihre stets ausgezeichneten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. |
| 2 (gut) | Wir danken ihr für ihre sehr guten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. |
| 3 (befriedigend) | Wir danken ihr für ihre guten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. |
| 4 (ausreichend) | Wir danken ihr für die bisherige Zusammenarbeit. |
| 5 (mangelhaft) | Wir wünschen ihr für ihre weitere Tätigkeit alles Gute. |
Bindung für das spätere Endzeugnis
Ein Zwischenzeugnis bindet den Arbeitgeber. Weicht das Endzeugnis später nach unten ab, muss sich das durch Leistung oder Verhalten nach dem Zwischenzeugnis begründen lassen. Wer ein Zwischenzeugnis ausstellt, sollte deshalb genauso sorgfältig formulieren wie beim Endzeugnis.
Im Zwischenzeugnis-Generator wählen Sie den Anlass aus. Zeitform und Schlussformel stellt das Werkzeug selbst um. Im Betriebs-Abo wird aus einem gespeicherten Zwischenzeugnis mit einem Klick ein Endzeugnis.