Zeugniswerk

Schlussformel im Arbeitszeugnis: was Dank, Bedauern und Wünsche bedeuten

Die Schlussformel besteht aus bis zu drei Teilen: Bedauern über den Weggang, Dank für die Zusammenarbeit und Wünsche für die Zukunft. Je vollständiger und wärmer sie ist, desto besser die Gesamtnote. Ein Rechtsanspruch auf die Formel besteht nicht.

LuminaX · Zeugniswerk-Ratgeber · aktualisiert · keine Rechtsberatung

Schlussformel nach Note (Endzeugnis)

NoteFormulierung (Beispiel)
1 (sehr gut)Wir bedauern ihren Weggang sehr, danken ihr für die stets ausgezeichnete Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihren weiteren beruflichen und privaten Lebensweg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
2 (gut)Wir bedauern ihren Weggang, danken ihr für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
3 (befriedigend)Wir danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.
4 (ausreichend)Wir danken ihr für die Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.
5 (mangelhaft)Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.

Der Austrittsgrund davor

Vor der Schlussformel steht meist der Grund des Ausscheidens. Neutral und für die Person günstig sind:

Vorsicht bei „im gegenseitigen Einvernehmen“ ohne „besten“: Das wird oft als Hinweis auf eine Kündigung durch den Arbeitgeber gelesen. Bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber steht meist nur das Enddatum ohne Grund.

Schlussformel im Zwischenzeugnis

Im Zwischenzeugnis entfällt das Bedauern, stattdessen steht der Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit:

NoteFormulierung (Beispiel)
1 (sehr gut)Wir danken ihr für ihre stets ausgezeichneten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
2 (gut)Wir danken ihr für ihre sehr guten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
3 (befriedigend)Wir danken ihr für ihre guten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
4 (ausreichend)Wir danken ihr für die bisherige Zusammenarbeit.
5 (mangelhaft)Wir wünschen ihr für ihre weitere Tätigkeit alles Gute.

Passt die Schlussformel zur Note?

Die Schlussformel sollte zur übrigen Bewertung passen. Ein „sehr gut“ im Kernsatz mit einem knappen „alles Gute“ am Ende wirkt widersprüchlich. Der Generator wählt die Schlussformel aus Gesamtnote und Verhaltensnote, der Zeugnis-Check zeigt bei vorhandenen Zeugnissen, wie sie gelesen wird.

Häufige Fragen

Habe ich Anspruch auf eine Dankesformel?

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (Urteil vom 11.12.2012, 9 AZR 227/11) gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Dank, Bedauern und gute Wünsche. Fehlt die Formel, wird das aber oft negativ gelesen. Viele Arbeitgeber nehmen sie deshalb auf.

Was bedeutet „Wir wünschen ihm alles Gute“ ohne Dank?

Ohne Dank und ohne Bedauern deutet die Schlussformel auf eine schwache Bewertung oder ein angespanntes Verhältnis hin. Für eine gute Note gehören Dank und Bedauern dazu.

Was bedeutet Gesundheit in der Schlussformel?

„Vor allem Gesundheit“ wird als Hinweis auf häufige Krankheit gelesen und sollte nicht im Zeugnis stehen.